PROCV sem o quarto argumento

O que é cada coisa

• PROCV: procura um valor na primeira coluna de uma tabela e devolve o que está em outra coluna da mesma linha. Em inglês, VLOOKUP.
• Os quatro argumentos: o valor procurado, a tabela, o número da coluna a devolver e o quarto, opcional, que escolhe o tipo de busca (na Microsoft, intervalo_pesquisa em português e range_lookup em inglês).
• Correspondência aproximada (VERDADEIRO): é o padrão quando o quarto argumento fica vazio. Segundo a Microsoft, "Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada." Ela espera a primeira coluna classificada.
• Correspondência exata (FALSO, ou zero): procura exatamente o valor na primeira coluna. Se não acha, devolve #N/D (no Excel em inglês, #N/A).

Monte a planilha de exemplo

Dados inventados, só para o teste. Na aba Clientes, de A1 a B8, a primeira coluna fica fora de ordem de propósito:

codigo	cliente
1042	Ana Lima
1015	Bruno Reis
1088	Carla Dias
1023	Davi Nunes
1060	Elisa Prado
1037	Fabio Souza
1071	Gisele Alves

Na aba Pedidos, coluna A, a partir de A2, os códigos dos pedidos. Os códigos 1050 e 1099 não existem na aba Clientes:

codigo
1042
1015
1088
1023
1060
1037
1071
1050
1099

Reproduza o problema

Em B2, a fórmula sem o quarto argumento. Arraste até B10.

=PROCV(A2;Clientes!A$2:B$8;2)

Em C2, a versão com FALSO. Arraste até C10.

=PROCV(A2;Clientes!A$2:B$8;2;FALSO)

No Excel em inglês: =VLOOKUP(A2,Clientes!A$2:B$8,2) e =VLOOKUP(A2,Clientes!A$2:B$8,2,FALSE).

Compare as colunas

Testamos a mesma planilha em dois programas. O código 1060 é da Elisa Prado.

Microsoft Excel 16.114.4 para Mac

LibreOffice Calc 24.2.7.2

No LibreOffice do teste, o erro apareceu como #N/A, o nome em inglês do mesmo erro que o Excel em português mostra como #N/D.

Repare no que se repete nos dois programas: acertos aparecem no meio dos erros, e por isso o erro passa batido; códigos que existem podem devolver o nome de outro cliente; e códigos que não existem devolvem um nome de verdade em vez de erro (1050 e 1099). No LibreOffice ainda apareceu o contrário: o código 1037, que existe, deu erro.

O que muda de um programa para o outro é qual nome errado volta. Com FALSO, os dois devolvem o resultado certo e marcam os códigos que não existem. Se a sua planilha mostrar outros nomes, o aprendizado é o mesmo: a coluna sem o quarto argumento não é confiável.

A correção

Preencha o quarto argumento com FALSO (ou com zero), que a Microsoft descreve como correspondência exata. Para buscar código, id ou qualquer chave que precisa bater igual, é o que você quer.

Confira (não pule)

Conte os #N/D da coluna com FALSO. No exemplo são dois (1050 e 1099), o mesmo número de códigos que não estão na lista de clientes.

=SOMARPRODUTO(--É.NÃO.DISP(C2:C10))

Faça uma coluna de conferência ao lado. No exemplo, ela deve dar um para cada código que existe e zero para o que não existe.

=CONT.SE(Clientes!A$2:A$8;A2)

No Excel em inglês: =SUMPRODUCT(--ISNA(C2:C10)) e =COUNTIF(Clientes!A$2:A$8,A2). No teste no Excel 16.114.4 para Mac, a contagem deu 2, e a conferência deu um para o 1060 e zero para o 1050. No LibreOffice 24.2, com as fórmulas em inglês, a contagem também deu 2 e a conferência deu zero só em 1050 e 1099.

• Ordenar a primeira coluna não substitui o FALSO numa busca exata: a ordem só importa para a aproximada, e um código que não existe continuaria devolvendo um nome. (Conclusão nossa, não está na página da Microsoft.)
• Quando o PROCV devolve um nome e você não tem como saber se é o certo, cruze uma amostra com a tabela original.

Alternativa: PROCX, quando disponível

O PROCX (XLOOKUP em inglês) tem correspondência exata por padrão. Na página em português da Microsoft: "Correspondência exata. Se nenhum for encontrado, retornar #N/A. Esse é o padrão."

=PROCX(A2;Clientes!A$2:A$8;Clientes!B$2:B$8)

No teste no Excel 16.114.4 para Mac, o PROCX devolveu Elisa Prado para o 1060 e #N/D para o 1050, mesmo com a primeira coluna fora de ordem. O LibreOffice 24.2 usado no teste não tem essa função. A mesma página diz que "O PROCX não está disponível no Excel 2016 e Excel 2019", mas a lista "Aplica-se a" cita essas versões. As duas informações não batem: confira na versão do Excel que você usa.

Regra de bolso

• Feche com FALSO: código, id ou nome, e tudo que precisa bater exatamente.
• Aproximada: tabelas de faixas em ordem, como faixas de comissão (exemplo nosso), e só quando você quer a faixa mais próxima.

No Excel em português, a função chama PROCV e o separador é o ponto e vírgula. Em inglês, VLOOKUP com vírgula. Se a fórmula der erro de sintaxe ao colar, confira o idioma e o separador da sua configuração regional.

Fontes

Páginas da Microsoft Support, abertas em 10/11/2026: Função PROCV, VLOOKUP function, Função PROCX e XLOOKUP function. Teste próprio no Microsoft Excel 16.114.4 para Mac e no LibreOffice 24.2.7.2, com os dados de exemplo deste guia.